Istituto Gentili Srl, als verwerkingsverantwoordelijke (hierna ook “Istituto Gentili” of de “Verwerkingsverantwoordelijke” genoemd), wenst de volgende specifieke informatie te verstrekken over het beheer van de website (www.gentilipharma.nl) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers die deze raadplegen. Deze privacyverklaring wordt verstrekt overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 (“AVG”) (hierna de “wetgeving inzake gegevensbescherming”).

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Istituto Gentili Srl (btw-nummer en fiscaal nummer 07921350968), met statutaire zetel aan Via San Giuseppe Cottolengo nr. 15, 20143 Milaan, Italië, e-mail: privacy@istitutogentili.com

FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING / DPO

De functionaris voor gegevensbescherming van de Groep is bereikbaar via het volgende e-mailadres: dpo@mediolanum-farma.com

CATEGORIEËN VERWERKTE GEGEVENS

De categorieën gegevens en informatie die door Istituto Gentili worden verzameld en verwerkt, zijn:

• browsegegevens (automatisch verzameld);
• gegevens verzameld door het gebruik van cookies;
• gegevens die de gebruiker vrijwillig verstrekt via de contactgegevens op de website.

BROWSEGEGEVENS (automatisch verzameld)

De IT-systemen en softwareprocedures die verantwoordelijk zijn voor de werking van de website verzamelen tijdens hun normale werking bepaalde persoonsgegevens waarvan de overdracht inherent is aan het gebruik van internetcommunicatieprotocollen.

Deze informatie wordt niet verzameld om te worden gekoppeld aan geïdentificeerde betrokkenen, maar kan door haar aard, via verwerking en koppeling met gegevens van derden, identificatie van gebruikers mogelijk maken.

Deze gegevens omvatten IP-adressen of domeinnamen van computers waarmee gebruikers de website bezoeken, en andere parameters van hun besturingssysteem en IT-omgeving. Ze dienen om de goede werking te controleren, de beveiliging te waarborgen en anonieme gebruiksstatistieken te verkrijgen, en worden bewaard zolang strikt nodig voor statistische analyse, behoudens langere bewaring om computercriminaliteit tegen de website vast te stellen. In dat geval worden zij bewaard zolang nodig om de rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke te beschermen.

GEGEVENS VERZAMELD DOOR HET GEBRUIK VAN COOKIES

De website gebruikt cookies overeenkomstig het vastgestelde Cookiebeleid.

GEGEVENS DIE DE GEBRUIKER VRIJWILLIG VERSTREKT VIA DE CONTACTGEGEVENS OP DE WEBSITE

Istituto Gentili verzamelt persoonsgegevens die gebruikers vrijwillig via de website verstrekken in de volgende gevallen:

1. het verzenden door gebruikers naar de e-mailadressen op de pagina’s van de website (bijv. “Neem contact op”) van berichten met verzoeken om informatie, waaronder medisch-wetenschappelijke informatie over producten, en van berichten met een curriculum vitae;
2. het melden van ongewenste voorvallen via het e-mailadres pharmacovigilance@dada.nl.

SPECIFIEKE PRIVACYVERKLARINGEN

Voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het verzenden van informatieverzoeken naar de e-mailadressen op de pagina "Neem contact op" geldt de specifieke privacyverklaring via de volgende link: www.gentilipharma.nl/privacyverklaring-voor-contactverzoeken.

Voor de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten geldt de specifieke privacyverklaring via de volgende link: www.gentilipharma.com/privacy-notice-careers.

Voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met meldingen van ongewenste voorvallen geldt de specifieke privacyverklaring via de volgende link: www.meldformulier.lareb.nl/Forms/reportform.

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING EN RECHTSGROND

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. de gebruiker in staat stellen de website te bezoeken en te raadplegen. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke om het gebruik van de website mogelijk te maken en de goede werking ervan te waarborgen (artikel 6, lid 1, onder f), AVG);
2. verdedigingsdoeleinden bij misbruik van de website of een poging tot fraude. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke bij zijn verdediging en interne organisatie (artikel 6, lid 1, onder f), AVG);
3. interne controles, managementcontrole, certificeringen en rapportage aan groepsmaatschappijen. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke bij zijn interne organisatie (artikel 6, lid 1, onder f), AVG);
4. statistisch onderzoek met geanonimiseerde gegevens. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke bij het verbeteren van zijn diensten (artikel 6, lid 1, onder f), AVG);
5. het leveren van de door de gebruiker gevraagde diensten (bijvoorbeeld het beantwoorden van contactverzoeken en de werving en selectie van personeel), alsmede het nakomen van daarmee samenhangende wettelijke en fiscale verplichtingen. Er wordt verwezen naar de relevante specifieke privacyverklaring.
6. beheer van meldingen van ongewenste voorvallen. Er wordt verwezen naar de relevante specifieke privacyverklaring.

BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS

Persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld: browsegegevens gedurende de in de betreffende rubriek vermelde periode; cookiegegevens gedurende de in het Cookiebeleid vermelde periode; vrijwillig verstrekte gegevens gedurende de perioden in de bovengenoemde specifieke privacyverklaringen; en gegevens voor verdedigingsdoeleinden zolang nodig om de rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke te beschermen, binnen de toepasselijke verjaringstermijnen.

VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Onverminderd hetgeen is vermeld over browsegegevens staat het gebruikers vrij hun persoonsgegevens te verstrekken. Het niet verstrekken van deze gegevens kan Istituto Gentili verhinderen informatieverzoeken te ontvangen en sollicitaties en cv’s te behandelen die gebruikers via de daarvoor bestemde pagina’s verzenden.

VERWERKINGSMETHODEN

Persoonsgegevens worden met geautomatiseerde middelen en op papier verwerkt gedurende de strikt noodzakelijke tijd om de doeleinden te bereiken waarvoor zij zijn verzameld.

Er worden specifieke beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies van persoonsgegevens, onrechtmatig of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Deze maatregelen omvatten met name het beveiligde HTTPS-protocol voor het bezoeken van de gehele website en bescherming tegen ongeoorloofde toegang tot servers en andere gebruikte computers.

DOORGIFTEN BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE (EER)

Voor het aanbieden van de website en gerelateerde diensten doet de Verwerkingsverantwoordelijke een beroep op aanbieders van technologiediensten (waaronder hosting- en statistische analysediensten), die optreden als verwerkers of subverwerkers. Door de organisatorische oplossingen van deze aanbieders worden persoonsgegevens van gebruikers doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, met name de Verenigde Staten. Dergelijke doorgiften vinden uitsluitend plaats onder de waarborgen van hoofdstuk V AVG, en in het bijzonder:

• op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (artikel 45 AVG), met inbegrip van, voor de Verenigde Staten, Uitvoeringsbesluit (EU) 2023/1795 van de Commissie van 10 juli 2023 (“EU-VS Data Privacy Framework”), voor ontvangers die aan dat kader deelnemen;
• bij gebreke daarvan, op basis van de door de Europese Commissie bij Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 vastgestelde standaardcontractbepalingen (artikel 46, lid 2, onder c), AVG).

ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

De via de website www.gentilipharma.nl verzamelde persoonsgegevens kunnen voor de genoemde doeleinden worden verstrekt aan: groepsmaatschappijen; de webmaster en aanbieders van websitediensten (waaronder hosting en e-mail); aanbieders van cookiebeheer- en farmacovigilantiediensten. Zij kunnen ook worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten, die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken optreden, indien vereist door wettelijke verplichtingen of specifieke bevelen.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

Gebruikers hebben het recht om te allen tijde de rechten uit te oefenen die zijn vastgesteld in de artikelen 12 en volgende van Verordening (EU) 2016/679, namelijk:

1. inzage in persoonsgegevens;
2. rectificatie of wissing daarvan of beperking van de verwerking van de hen betreffende persoonsgegevens;
3. bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens;
4. gegevensoverdraagbaarheid;
5. toestemming in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking daarvan.

Om de bovenstaande rechten uit te oefenen, kan een verzoek worden gestuurd aan de Verwerkingsverantwoordelijke of aan de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) op de adressen die in dit Privacybeleid zijn vermeld.

Gebruikers kunnen ook een klacht indienen bij de toezichthouder van de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, werkplek of de vermeende inbreuk (artikel 77 AVG): voor gebruikers in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl), of de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), als toezichthouder van de hoofdvestiging van de Verwerkingsverantwoordelijke. Ook kunnen zij een procedure bij de bevoegde rechter instellen.

INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VIA SOCIALEMEDIAPLATFORMEN

Links op de website naar socialemediapagina’s van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn gewone hyperlinks, geen sociale plug-ins. Bij het bezoeken van de website worden dus geen persoonsgegevens aan de platformaanbieders doorgegeven; dat gebeurt pas als de gebruiker de betreffende pagina opent.

Voor de verwerking door de aanbieders van de gebruikte socialemediaplatformen verwijzen wij naar hun privacyverklaringen. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt via zijn socialemediapagina’s verstrekte persoonsgegevens om interacties met gebruikers (reacties, openbare berichten, berichten enz.) te beheren, volgens de toepasselijke wetgeving.

WIJZIGINGEN VAN DIT PRIVACYBELEID

De Verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt zijn privacybeleid regelmatig en werkt het zo nodig bij wegens wettelijke of organisatorische wijzigingen of technologische ontwikkelingen. De nieuwe versie wordt bij wijzigingen op deze webpagina gepubliceerd. Bij wijzigingen in op toestemming gebaseerde verwerkingen vraagt de Verwerkingsverantwoordelijke de gebruiker zo nodig opnieuw om toestemming.

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026